MyAnalytics: función en Windows 10 ayuda a priorizar las actividades y las personas

Los MyAnalytics es un complemento -on para Outlook que organiza el día a día del usuario de acuerdo con las tareas que debe cumplir y las personas para hablar a . La característica crea un panel que muestra estadísticas importantes basadas en las actividades agregadas al calendario y en los mensajes de la bandeja de entrada. La idea es que el complemento funcione como una especie de asistente personal dentro del e-mail, ayudando a organizar tareas diarias para monitorear compromisos y no dejar nada retrasar.

Es importante destacar que la herramienta es gratuita para quien es suscriptor de los paquetes Office 365 Enterprise o Office 365 Education y funciona en Outlook 2016 y Outlook 2013 para Windows o MacOS - además de Exchange en la web y de Outlook.com en el navegador. Vea cómo instalar la herramienta y cómo utilizarla en el equipo.

Cómo aplazar la actualización Actualización de actualización de otoño de Windows 10

MyAnalytics es asistente para Outlook en el PC

¿Como funciona?

MyAnalytics analiza los mensajes de correo electrónico y rastrea los destinatarios que han abierto el mensaje y los datos adjuntos enviados. Después, el complemento dice cuánto tiempo estas personas llevaron para leer el contenido. De acuerdo con el tamaño del correo electrónico, el complemento estima si la gente ha visto rápidamente o si de hecho leyeron todo. A partir de estas informaciones, el usuario ve un panel de estadísticas con el rendimiento de cada e-mail enviado y obtiene sugerencias para conseguir un número mayor de respuestas.

MyAnalytics analiza y sugiere acciones para e-mails, compromisos y personas

La herramienta hace un monitoreo similar en el calendario. De acuerdo con las citas marcadas y las pendencias en su lista de tareas, MyAnalytics sugiere bloqueos horarios en la agenda para momentos de foco. El usuario puede enumerar las actividades con prioridad y definir los horarios de la semana para ejecutarlos con más calma. Cuando llega la hora, Outlook emite una alerta.

Otra función de MyAnalytics se centra en las personas con las que el usuario se comunica a través de Internet. Basado en el historial de intercambio de mensajes y el calendario, el complemento de Outlook identifica contactos importantes y crea una notificación especial cuando hay mensajes de correo electrónico no leídos desde estos remitentes.

MyAnalytics alerta sobre los correos electrónicos no leídos de personas importantes

Es importante destacar que todas estas informaciones sólo pueden ser vistas por el propio usuario y no se comparten con la red de contactos.

¿Como instalar?

MyAnalytics es gratuito para quienes suscriben los paquetes de Office 365 Enterprise o Office 365 Education. El recurso se dirige a los administradores de red que desean ofrecer estadísticas inteligentes para los empleados y los alumnos de una empresa o una institución de enseñanza. Es necesario firmar tanto el plan de Microsoft como el servicio de MyAnalytics para que todo funcione perfectamente.

Accede a la tienda de complementos de Outlook para descargar MyAnalytics

A partir de ese punto el add-in es libre para bajar en la tienda de complementos de Outlook - el atajo se encuentra en la barra superior del programa en "Tienda". La función funciona en Outlook 2016 y Outlook 2013 para Windows o MacOS, además de Exchange en la web y Outlook.com en el explorador.

¿Cómo usar?

Después de obtener MyAnalytics, Outlook muestra un icono de recurso en la barra superior. Al hacer clic en el botón, un panel se abre a la derecha con un resumen de todas las estadísticas de correos electrónicos, calendario y personas. Con una mirada rápida, es posible saber si un mensaje enviado no ha sido leído todavía por todos los destinatarios; si hay tareas importantes que necesitan horarios de foco en la agenda; o si existen documentos para revisarlos desde un contacto importante.

MyAnalytics muestra resumen de actividades en Outlook

Al hacer clic en el icono gráfico en el panel, MyAnalytics expande y muestra las actividades consolidadas del usuario. Los números con horas gastadas en el correo electrónico y los mensajes leídos y contestados se organizan para ofrecer información sobre los hábitos de trabajo. Con sus estadísticas personales en manos, la idea es que sea posible corregir costumbres que afectan la productividad para mejorar el rendimiento.

MyAnalytics muestra estadísticas consolidadas del usuario

Cómo mover mensajes de Outlook? Foro de ayuda.

Entradas Populares