consejos y tutoriales

Microsoft equipos gana versión gratuita; ver cómo usar

Microsoft ha lanzado una modalidad gratuita de Equipos, una herramienta de colaboración en línea con acceso web y aplicación para PC. Antes de restringir a los suscriptores de Office 365, el servicio pasó a ser liberado para todos después de un comunicado de la empresa el pasado jueves (12). La versión gratuita permite crear conversaciones ilimitadas con equipos de hasta 300 personas, además de guardar 10 GB de archivos por equipo y 2 GB por usuario.

El equipo cuenta con Word, PowerPoint y Excel y Skype integrados. También puede conectar otros 140 aplicaciones externas, como Evernote y Trello, para agregar recursos de forma gratuita. Vea cómo acceder y utilizar la plataforma de trabajo en equipo por el equipo.

Cómo habilitar Office 2016 en Windows y Mac

Microsoft equipo ofrece aplicaciones de paquete de Office para grupos de trabajo

Cómo acceder e invitar a colegas

Paso 1. Acceda a la dirección teams.microsoft.com en el explorador e inicie sesión con una cuenta de Microsoft. Si utiliza Windows 10, su cuenta tiene el mismo e-mail y contraseña para acceder al equipo. Microsoft Team funciona tanto en la web como en una aplicación para PC. Elija una de las opciones para empezar a usar;

Accede a Microsoft equipos en la web o en el escritorio

Paso 2. Seleccione un nombre para usar en los equipos y añada una foto de perfil;

Elija un nombre y añada foto

Paso 3. Agregue correos electrónicos de los colegas con los que desea colaborar como un equipo. Para notificarlos, seleccione la opción "enviar invitaciones" después de definir su lista de correo electrónico.

Invitar a colegas a colaborar

Cómo conversar y crear canales

Paso 1. Al entrar en los equipos, se crea automáticamente un canal principal con el nombre "General". El icono de tres puntas da acceso al menú, en el que hay una lista de opciones. Entre ellas, seleccione "Agregar canal" para crear un chat destinado a un proyecto específico;

Crear nuevos canales

Paso 2. Utilice el chat general para hablar con todos los miembros del canal al mismo tiempo. La herramienta permite crear texto con formato y soporta archivos adjuntos, emojis, GIF, y stickers. Estas características se pueden acceder en la barra inferior debajo del cuadro de texto;

Utiliza el chat para conversar con el equipo

Paso 3. Haga clic en la cámara para iniciar una videoconferencia en grupo. La función sólo está disponible en el programa de escritorio y Microsoft Edge. En otros navegadores, como Chrome, Skype integrado permite realizar sólo llamadas de voz.

Los equipos tienen Skype integrado

Cómo crear y compartir archivos

Paso 1. Acceda a la pestaña "Archivos" para cargar o crear un documento en línea mediante Word Online, Excel Online o PowerPoint Online;

Agregar o crear archivos

Paso 2. Canales (con excepción de General) también cuentan con una pestaña "Wiki" para la creación de contenido colaborativo con estructura simplificada.

Edite documentos de colaboración en el estilo Wiki

integraciones

Paso 1. Al igual que el Slack, Microsoft Teams cuenta con diversas integraciones de aplicaciones externas. Haga clic en el signo más "en un canal para abrir la cuadrícula de aplicaciones;

Agregar aplicaciones a un canal

Paso 2. Seleccione una aplicación para integrarse en los equipos. Utilice servicios como Evernote, por ejemplo, para agregar anotaciones al directorio del equipo.