Cómo utilizar Microsoft Forms para crear un formulario en línea

Microsoft Forms es una nueva herramienta rival de formularios de Google para crear cuestionarios y registros personalizados en línea. La aplicación permite crear preguntas de varios formatos diferentes, publicar en un enlace web y recoger las respuestas en tiempo real, con gráficos creados automáticamente.

La novedad, por el momento, se mantiene restringida al Office 365 comercial, versión por suscripción que abarca las versiones Business, Education y Enterprise de la plataforma de oficina. Cualquier usuario, sin embargo, puede probar formularios con una cuenta de prueba empresarial gratuita. A continuación se muestra cómo utilizar las funciones principales del programa en el PC.

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Vea cómo utilizar las principales características de Microsoft Forms

Paso 1. Acceda a Microsoft Forms (//forms.office.com) en el explorador e inicie sesión con una cuenta vinculada a una firma de Office 365 Business, Education o Enterprise. En la primera pantalla, seleccione entre las opciones Formulario o Cuestionario.

Cree un formulario en Microsoft Forms

Paso 2. Comience escribiendo un título y un subtítulo para su formulario. A continuación, añada una pregunta seleccionando uno de los tipos disponibles: opción, texto, clasificación y fecha.

Crear una nueva pregunta en Microsoft Forms

Paso 3. En cada tipo de pregunta hay ajustes diferentes para realizar. "Opción" es el formato clásico de pregunta de elección múltiple, con configuración para una o varias alternativas de respuesta. Es posible también hacer un elemento obligatorio.

Utilice preguntas de elección múltiple

Paso 4. En el tipo de clasificación, es posible elegir entre los formatos de estrella y número, con gradación de uno a cinco o de uno a diez.

El formato de clasificación permite respuestas con números o estrellas

Paso 5. Al pasar el ratón sobre una pregunta, es posible obtener opciones básicas como copiar, borrar y mover hacia arriba o hacia abajo. En el menú inferior, los formularios permiten otros ajustes, como hacer que las opciones aleatorias o añadir un subtítulo.

Configurar más opciones de cada pregunta en Microsoft Forms

Paso 6. Al terminar, haga clic en "Compartir" para obtener un enlace para responder al formulario. Microsoft Forms también ofrece código QR, código de incorporación y envío automático por correo electrónico.

Compartir el formulario por enlace, código QR, embed o e-mail

Paso 7. En la pestaña "Respuestas", Microsoft Forms muestra el resultado parcial de la información obtenida. En las preguntas de elección múltiple, la herramienta suele mostrar respuestas en gráficos. Además, el botón "Abrir en Excel" permite exportar todo fácilmente a una hoja de cálculo.

Supervise las respuestas y abra los datos en una hoja de cálculo de Excel

cuestionarios

La estructura de preguntas y respuestas se mantiene prácticamente igual en la herramienta de cuestionarios de Microsoft Forms. Las principales diferencias están en adaptaciones para el aula, ya que esta opción está más orientada hacia los educadores. En esta modalidad, es posible definir una alternativa correcta a asignar puntuación a cada respuesta correcta.

Las preguntas de los cuestionarios pueden tener una puntuación y una respuesta correctas

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