Cómo utilizar las herramientas de revisión de Word

El editor de texto de Microsoft Word ofrece características sofisticadas para revisar documentos. El programa permite marcar errores y escribir comentarios, opciones útiles para trabajos hechos en grupo, por ejemplo. Cada cambio realizado tiene la firma del usuario y se puede ver en un panel de revisión. Compruebe en el paso a paso siguiente cómo utilizar las herramientas de revisión de texto del editor de Word.

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Vea cómo activar el control de revisión y aceptar o rechazar los cambios marcados

Paso 1. En la pestaña "Revisión", haga clic en el comando "Controlar cambios" para iniciar el modo de control de revisión;

Haga clic en el botón resaltado para activar el control de revisión

Paso 2. Activado el Control de Revisión, cada cambio en el texto será resaltado con fuente de color rojo, mientras que los tramos removidos serán tachados;

En el Control de Revisión, toda modificación tiene destaque en rojo

Paso 3. Además, los cambios en el texto original están marcados por trazos verticales en el margen izquierdo del documento, para indicar las líneas con cambios;

Las modificaciones se señalan por líneas verticales en el margen izquierdo del documento

Paso 4. Aún en la pestaña "Revisión", puede agregar anotaciones en el margen derecho del documento al seleccionar el botón "Añadir comentario". Esta característica permite escribir observaciones o pedir aclaraciones sin interferir en el texto;

Al hacer clic en los comandos marcados puede agregar comentarios en el margen derecho del texto

Paso 5. La herramienta de revisión también tiene un marco que muestra cada cambio y comentario agregado. Haga clic en la opción "Panel de Revisión" de la pestaña "Revisión", y una división aparecerá en el lateral izquierdo de la pantalla;

En la pestaña "Revisión", haga clic en "Panel de Revisión" para activar el cuadro de cambios y comentarios

Paso 6. Además, es posible acompañar cada comentario insertado y cambiar en el documento por medio de los botones "Anterior" y "Próxima", al lado de cada control, en la pestaña "Revisión";

En los botones destacados se puede circular por cada comentario o cambio del texto

Paso 7. Los comentarios pueden ser respondidos y eliminados, pero las modificaciones deben ser aceptadas o rechazadas. Para ello, aún en la pestaña "Revisión", haga clic en los botones destacados de la imagen;

Acepta o rechaza los cambios al hacer clic en los comandos marcados

Paso 8. Para aceptar o rechazar todos los cambios en el modo Revisión, haga clic en la flecha de expansión de sus comandos y seleccione la opción resaltada;

También puede aceptar o rechazar todas las modificaciones en la opción resaltada

Listo. Explore las características de Microsoft Word para corregir un texto de forma organizada.

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