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Cómo sumar horas en Excel

Excel permite realizar cálculos automatizados para sumar y restar valores en las celdas, incluso de horas. El recurso funciona de manera similar a la suma de números enteros comunes, pero tiene sus particularidades. Al alimentar una hoja de banco de horas, por ejemplo, es necesario hacer algunos ajustes para que el programa no se confunda y acabe mostrando tiempos equivocados. A continuación, se muestra cómo sumar y restar horas sin equivocar la cuenta en el procesador de hojas de cálculo de Microsoft.

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Cómo sumar y restar intervalo de horas

Paso 1. En una planilla de banco de horas que marca horarios de entrada y salida, marque todas las celdas que contengan esa información y acceda al menú "Formato de celdas";

Marque las celdas y acceda al menú de formato

Paso 2. En el menú "Categoría" en el lateral, seleccione "Personalizado" y, en el campo "Tipo", escriba: [h]: mm; @. A continuación, pulse "OK" para avanzar y configurar la hoja de cálculo para horas;

Formatear las celdas para manejar correctamente datos de horas

Paso 3. Rellene normalmente las celdas con horarios de entrada y salida. En la columna que marca el total de horas trabajadas el día, utilice la herramienta SUMA para efectuar la resta entre la hora más grande y la hora más pequeña. En el ejemplo, la fórmula quedaría: = SUMA (D6-C6);

Reste la hora más grande de la hora más pequeña

Paso 4. Si el cálculo tiene más de un intervalo de horas, separe los turnos en paréntesis diferentes: = SUMA (D6-C6) + (F6-E6). Recuerde siempre colocar el horario más adelante delante de cada sustracción;

Utilice paréntesis para separar intervalos de horas diferentes

Paso 5. Al teclear Enter, la celda de la última columna deberá mostrar el recuento total de horas trabajadas en el día;

Introducir para obtener la suma de horas trabajadas en el día

Paso 6. A continuación, simplemente haga clic en la primera celda de la columna de recuento y arrastre hasta el final para replicar la misma fórmula para las demás líneas.

Copie la fórmula de contabilización de horas para otras líneas

Cómo sumar y restar cantidad de horas

Si una hoja de cálculo de horas contabiliza sólo la cantidad de tiempo trabajado, la suma se puede hacer de manera más directa.

Paso 1. Primero, marque las celdas de la hoja de cálculo que contendrán datos de horas y acceda al menú de formato. A continuación, escriba: [h]: mm; @ en el campo "Tipo";

Formatear las celdas para manejar correctamente datos de horas

Paso 2. Cree una columna junto al número de horas y utilice la herramienta de suma para contabilizar la cantidad total de horas trabajadas. En el ejemplo, basta con sumar las celdas en cualquier orden.