Cómo compartir archivos en Google Drive

Google Drive permite compartir archivos con otras personas a través de direcciones de correo electrónico. Sin embargo, muchos usuarios desconocen las posibilidades que ofrece el recurso compartido. La herramienta permite, por ejemplo, configurar el nivel de acceso al documento para que el destinatario edite, comente o sólo visualice el trabajo.

De esta manera, es posible definir cuando un archivo puede ser compartido con un grupo de trabajo o sólo para visualización, sin la posibilidad de edición. Para saber cómo compartir documentos con Google Drive usando todas las opciones del recurso, echa un vistazo al tutorial que preparamos.

Ocho funciones ocultas de Google Drive

Tutorial muestra cómo compartir un documento mediante Google Drive

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Paso 1. Acceda a Google Drive y dé dos clics sobre el archivo que desea compartir;

Acción para abrir un archivo que será compartido por Google Drive

Paso 2. Con el archivo abierto en la plataforma, presione el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y elija la opción "Compartir";

Acción para comprobar las opciones de compartir para un documento en Google Drive

Paso 3. Acceda al cuadro de texto debajo de "Personas" y escriba el nombre de contactos y direcciones de correo electrónico para los que desea compartir el documento;

Acción para agregar direcciones de correo electrónico o nombres de contactos para compartir archivos desde Google Drive

Paso 4. Definido los recursos compartidos, marque el icono de lápiz;

Acción para comprobar las características de compartir un documento en Google Drive

Paso 5. Los permisos "Puede editar", "Puede comentar" y "Puede ver" definen lo que la persona puede hacer al recibir el archivo. Después de configurar la autorización, pulse el botón "Enviar". Esta acción garantiza que las personas con una cuenta de Google reciban el documento;

Acción para definir qué tipo de acción estará liberada para las personas que acceden al documento compartido por Google Drive

Paso 6. Si la persona no tiene una cuenta de servicio, elija entre las opciones "Enviar una invitación" y "Enviar el vínculo". La primera opción mantiene el permiso de compartir durante 14 días hasta que la persona cree una cuenta en Google Drive. La segunda envía un enlace para la visualización del archivo por cualquier persona. Después de definir esto, seleccione "Enviar".

Cuadro de diálogo que indica que la persona no tiene una cuenta de Google Drive para compartir archivos

Utilice el consejo y comparta correctamente sus archivos con amigos y conocidos en la web.

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