Excel: cómo utilizar la función concatenar
Excel muestra una configuración llamada "concatenación" (o "concat" en las versiones más recientes del programa) capaz de unir información de varias celdas en una sola. La característica es útil para crear textos variables, como formularios y requerimientos. De esta forma, al cambiar un nombre o valor en la celda referenciada, la frase se actualizará automáticamente, sin la necesidad de editarla.
Compruebe, en el paso a paso siguiente, cómo utilizar la función concatenar de Excel. El procedimiento se realizó en Office 2016, pero los consejos también valen para las versiones anteriores de la suite de productividad de Microsoft. Como ejemplo, reproduciremos la creación de una simple solicitud.
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Paso 1. Establezca las celdas que se utilizarán como origen de datos. En este ejemplo, vamos a utilizar la información de la columna "B";
Ejemplo de columna con datos de entrada
Paso 2. Ahora, en otra celda, escriba la función "= concat (" o "= concatenar (" (sin comillas). Si desea comenzar la frase con un texto propio, debe agregar comillas antes del comienzo del fragmento, como muestra para insertar la primera celda de datos, sólo debe escribirla entre comillas y punto y coma (;), como se muestra en la siguiente imagen;
La función 'concatenar' requiere que las celdas se inserta en el texto entre comillas y punto y coma
Paso 3. Cuando termine, recuerde cerrar los paréntesis y las comillas al final de la función. Después de presionar Enter, en el caso del ejemplo, el texto se completará automáticamente con los datos contenidos en la columna "B";
Paso 4. Al realizar cualquier cambio en el texto o el valor de las celdas de datos (columna "B"), el texto de la solicitud se actualizará automáticamente sin necesidad de editar la fórmula.
Los datos modificados se actualizan automáticamente en la solicitud por Excel
Solucion de problemas
De acuerdo con Microsoft, los problemas más comunes al utilizar la función concatenar son las comillas que aparecen en el resultado, palabras mezcladas o sin espacio y error de argumento. En la tabla, los consejos de la propia fabricante para solucionarlos.
Problemas comunes de la función de concatenar, según Microsoft
Utilice los consejos para crear textos variables en Excel sin gran esfuerzo.
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